EXHIBITOR INFORMATION

There will be an exhibitors meeting at 8:30 AM on Friday August 7, 2009

All alpacas must be in good health (Please refer to Show Rule, with particular attention to proof of negative BVDV PI test requirement.)

All alpacas entered must be registered with the CLAA and entered in the name of the person/farm who owns the animal. A copy of the registration certificate, BVDV PI test must be sent with the remittance .  No pending papers will be accepted. Exhibitor showing other owner’s alpacas must provide a "permission to show" form signed by the owner named on the certificate. 
Alpaca exhibitors must provide proof of one million dollar liability with their registration. 

Check-in is Thursday, August 6 between 2:00 to 6:00 PM to allow for check in by chief steward. We also have the capability of housing alpacas in big, airy tents set up next to the arena from Wednesday, August 5until Sunday August 9, 2009.  Security will be available at all times to ensure the safety of the stabled animals. If you require housing for a longer period, please contact one of the committee members to make arrangements.

All fleeces for the Fleece Show must be received by July 17, 2009.  Please send fleeces to Ferme Camino Farm, 1789 Route 200, P.O. Box 430, Limoges, ON K0A 2M0 Tel: (613) 443-3741, or bring them to one of the committee members closest to your farm.  When you send in your fleece, please let us know how it should be returned to you and include return pre-addressed postage if it is to be returned by mail or courier.  Fleeces can also be picked up if you come to the show, even if you do not bring alpacas.

Marketing Tools

      Farm Showcase – offers penning facility at ring side on the day of the halter show for $125 ($175 for late entry), which will include a pen and a table (3x6). 
      (Please note that the arena is multipurpose during the Navan Fair and no straw can be used in the arena.)

Herdsire Showcase - a new  feature geared towards the live presentation of your prized herdsire(s) for promotion to fellow breeders and spectators for $125 ($175 for late entry). The herdsire showcases will be at ring side on August 8 and include the introduction of the studs by means of a parade during show time with an annoucement of pedigree/attributes provided by the owner. Let your macho strut his stuff!

The combination of Farm and Herdsire Showcases is available for $200 ($250 for late entry). The number is limited, so book early by contacting Lucie Savage.

Entry Fees:
Composite Show:
Registration before 21/06/09
$40 for the first animal;
$30 for each other animal per class (Halter show)
$40 for pen
 
Registration between 21/06/09 and 05/07/09
$60 for the first animal;
$40 for each other animal per class (Halter show)
$60 for pen

Fleece Show:
Registration before 21/06/09
$40 for first fleece
$30 for each fleece per class

Registration between 21/06/09 and 05/07/09
$60 for first fleece
$40 for each other fleece per class

Farm Showcase:
$125 for Registration before 21/06/09;
$175 for registration between 21/06/09 and 05/07/09

Herdsire Showcase:
$125 for registration before 21/06/09;
$175 for registration between 21/06/09 and 05/07/09

Farm and Herdsire Showcase:
$200 for registration before 21/06/09;
$250 for registration between 21/06/09 and 05/07/09

Classes: Composite Halter show - Huacayas and Suris:
Age Divisions:

Juniors  - 6 months to under 12 months
Yearlings – 12 months to under 24 months
Two year olds – 24 months to under 36 months
Mature– 36 months and over                                                                                   

Colour Classifications:

• White
• Light includes beige, light fawn
• Fawn includes medium and dark fawn
• Brown includes light, medium and dark brown
• Black, bay black.
• Grey includes silver grey and rose grey
• Multi includes unusual or striking distribution of two or more colours below the head and above the knee

Ribbons
Ribbons will be awarded to the fourth place. 1st and 2nd place winners will compete for Colour Champions. Female and Male Colour Champions will compete for Female Supreme and Male Supreme Champion.
Prize Money for halter show is dependent upon income received from sale of stud services and other sponsorships.

Fleece Show:
Age Categories: (age of alpaca when shorn)
A – 6 months to under 14 months – 1st fleece
B – 14 months to under 24 months
C – 24 months to under 4 years of age
D – 4 years of age to under 6 years of age
E – 6 years of age and over

Colour divisions:(same as in Halter Class)
White
Light
Fawn
Brown
Grey
Black
Multi

Ribbons
Ribbons will be awarded to fourth place. The minimum score is 60 points to achieve first place. First and second fleeces will compete for Colour and Reserve Colour Champions. If no first place is awarded in a class the second place fleece is not eligible to compete for Colour Champion. Fleeces must achieve a minimum of 60 points to compete for Colour Championship. Colour Champions will compete for Supreme Champion.
There will be the Mary-Ann English Judge's Choice Award. This need not be based on final score awarded.

INFORMATION POUR LES EXPOSANTS
Il y aura une réunion pour les exposants à 8h30, le vendredi 7 août 2009.

Tous les alpagas doivent être en bonne santé.  (Veuillez vous référer aux Règles du Concours, et porter une attention particulière aux exigences de preuve de test négatif pour la diarrhée virale bovine (BVDV PI.)

Tous les alpagas doivent être enregistrés sous la SCEA (CLAA) et inscrits au nom de la ferme ou du (des) propriétaire(s) des alpagas. Une copie du certificat d’enregistrement de chaque animal et du test DVB-PI doit accompagner la copie de votre enregistrement avec votre paiement. Aucun certificat en instance ne sera accepté. Tous les participants qui présentent des alpagas appartenant à quelqu’un d’autre, doivent produire une permission de montrer l’animal, signée par le propriétaire dont le nom apparaît sur le certificat d’enregistrement. Tous les exposants doivent fournir une preuve d’assurance responsabilité d’une valeur de un million de dollars.

L’accueil des alpagas se fera le jeudi 6 août de 14h à 18h afin de permettre à l’intendant en chef de vérifier les alpagas.  Nous pouvons accueillir des alpagas à partir du mercredi 5 août, et ce, jusqu’au dimanche, 9 août 2009, dans de grandes tentes bien aérées située à l’est de l’arène, avec gardiens de sécurité afin d’assurer, en tout temps, la sécurité des animaux logés.  Si vous désirez un aménagement pour vos alpagas pour une période plus longue, veuillez communiquer avec l’un des membres du comité organisateur afin de prendre les mesures nécessaires. 

Toutes les toisons pour le concours de toisons doivent être reçues avant le 17 juillet 2009. Veuillez s.v.p. faire parvenir vos toisons à la Ferme Camino, au 1789, route 200, C. P. 430, Limoges, ON K0A 2M0 tél: (613) 443-3741 ou les apporter au membre du comité le plus près de chez vous.  Veuillez indiquer avec votre envoi de toisons, de quelle façon vous voulez qu’elles vous soient retournées et inclure le coût de l’envoi postal ou du service de messagerie, ainsi que votre adresse de retour.  Vous pouvez aussi reprendre vos toisons après la compétition, le 7 août.

Outils de Marketing
Le présentoir de ferme offre la possibilité d’avoir un enclos et une table (3x6) dans l’arène le jour du concours composite, au coût de 125$ (175$ entrées tardives).  (Veuillez prendre note que l’aréna est polyvalent pendant la foire de Navan et qu’il est interdit d’utiliser de la paille dans l’aréna.)

Le présentoir d’alpagas étalons vous permet de mettre en vedette vos alpagas étalons afin de les promouvoir auprès des autres éleveurs et des spectateurs pour 125$ (175$ entrées tardives). Les présentoirs d’alpagas étalons seront situés près de l’aire de démonstration et comprendront la parade des alpagas étalons au cours de la journée pendant que l’annonceur décrira le pédigree de l’animal et ses attributs, à partir d’une description préparée par le propriétaire de l’animal.

Vous pouvez obtenir le présentoir de ferme et le présentoir d’alpagas étalons pour seulement $200 (250$ entrées tardives). Le nombre est limité.  Réservez tôt en communiquant avec Lucie Savage.

Frais d’inscription pour 2009 
Concours composite et concours de toisons
Inscription avant le 21 juin 2009
40$ pour le premier alpaga ou la première toison
30$ pour chaque autre animal ou toison par classe
40$ par enclos
Pour les inscriptions entre le 21 juin 2009 et le 5 juillet 2009
60$ pour le premier alpaga ou la première toison
40$ pour chaque autre animal ou toison par classe
60$ par enclos
Présentoir de ferme ou Présentoir d’alpagas étalons
125$ pour l’inscription avant le 21 juin 2009
175$ pour l’inscription entre le 21 juin 2009 et le 5 juillet 2009
Présentoir de ferme et présentoir d’alpagas étalons
200$ pour l’inscription avant le 21 juin 2009
250$ pour l’inscription entre le 21 juin 2009 et le 5 juillet 2009

Classes : Concours composite - Huacayas et Suris
Divisions selon l’âge
Juniors - 6 mois à moins de 12 mois
Yearlings - 12 mois à moins de 24 mois
2 ans - 24 mois à moins de 36 mois
Matures - 36 mois et plus
Divisions selon les couleurs

• Blanc
• Pâle inclut le beige et le fauve pâle
• Fauve inclut le fauve moyen et foncé
• Brun inclut le brun pâle, moyen et foncé
• Noir inclut la couleur bai.
• Gris inclut le gris argenté et le gris rosé
• Multi inclut les couleurs inhabituelles ou la distribution frappante de deux couleurs ou plus, sous la tête et au-dessus des genoux

Rubans
Des rubans seront attribués jusqu’à la quatrième place. Les gagnants des premières et deuxièmes places vont concourir pour le championnat et le championnat de réserve selon la couleur;  les champions selon la couleur vont concourir pour le championnat suprême femelle et le championnat suprême mâle.
Il est possible que des prix monétaires soient attribués pour le concours composite, selon les revenus de la vente de service de saillie et de parrainage.

Concours de toison : Divisions selon l’âge de l’animal lors de la tonte
A – 6 mois à moins de 14 mois - première toison
B – 14 mois à moins de 24 mois
C – 24 mois à moins de 4 ans
D – 4 ans à moins de 6 ans
E – 6 ans et plus

Divisions selon les couleurs : Les mêmes que pour le concours composite

• Blanc
• Pâle
• Fauve
• Brun
• Noir
• Gris 
• Multi 

Rubans
Des rubans seront décernés jusqu’à la quatrième place. Il faut un minimum de 60 points pour une première place. Les gagnants des premières et deuxièmes places vont concourir pour le championnat et le championnat de réserve selon la couleur. Si le juge n’accorde aucune première place dans une classe, la deuxième place ne peut concourir pour le championnat selon la couleur. Les toisons doivent obtenir un minimum de 60 points pour concourir dans le championnat selon la couleur.  Les champions selon les couleurs vont concourir pour le championnat suprême.
Il y aura le ruban Mary-Ann English pour le choix du juge. Ce prix n’a pas besoin d’être justifié par les points accordés.